Изменение юридического адреса и назначение нового зарегистрированного агента в рамках юрисдикции

Законодательство любой оффшорной территории предусматривает наличие зарегистрированного агента, имеющего лицензию на оказание соответствующих корпоративных услуг на данной территории.

Для того, что бы упростить и ускорить процесс приобретения оффшорной компании, существуют секретарские компании или профессиональные администраторы, у которых налажены связи с проверенными агентами в самых различных юрисдикциях.

Нередко ситуация складывается так, что компания испытывает необходимость сменить агента в стране своей регистрации, а соответственно и юридический адрес. Один из самых распространенных случаев таков: развивая бизнес, предприятие постепенно обрастает компаниями, которые действуют совместно в одной юрисдикции, и у налоговых органов возникает подозрение в их аффилированности, поэтому руководство и принимает решение о смене агента.

Более примитивная, но также встречающаяся причина – неспособность агента или секретарской компании грамотно оказать какие-то услуги, в этом случае планирование деятельности организации бывает не просто затруднительно, но и находится под угрозой.

Тогда владелец «проблемной» фирмы начинает подыскивать другую секретарскую компанию, которая сможет должным образом оказать услуги, что не так просто, часто: объём конфиденциальной информации, которую запрашивает новый агент, может оказаться неприемлемым для клиента или цены на услуги окажутся выше, чем у предыдущего агента.

Процедура смены зарегистрированного адреса и регистрационного агента может занять от одной до двух недель в зависимости от юрисдикции.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что операция по изменению регистрационного адреса и агента оплачивается. Прежняя секретарская компания и агент, после расторжения договора требуют оплаты lost office fee (выходного пособия), а также, в некоторых случаях, оплаты услуг, оказанных, но не оплаченных. При этом работа  второго агента оплачивается за год вперёд.

Также смена адреса и агента приводит к: внесению изменений в банк информации регистратора оффшоров; изменению учредительных документов; обязанности уведомить контрагентов об изменениях; в некоторых случаях получению новой лицензии или перерегистрации.

Однако порой обстоятельства вынуждают предпринимателя сменить место регистрации не внутри одной оффшорной зоны, а переместиться в другую. Причинами могут послужить: изменения законодательства, сложность финансовых операций или тактика ведения деятельности фирмы. При проведении процедуры перерегистрации в другой оффшорной зоне, важно правильно оформить все полагающиеся документы, в этом случае клиент не обязан даже закрывать банковский счёт компании!

К сожалению не все оффшорные зоны готовы зарегистрировать компанию, перемещенную из другой юрисдикции. На примере Сейшел рассмотрим процесс перерегистрации.

Данный регион предлагает компаниям оформить стандартный Устав и Учредительный договор сейшельской компании. Часто руководство фирм считает предлагаемый установленный образец не подходящим, в этом случае перемещаемая организация готовит договор о продолжении деятельности, который принимается большинством директоров, либо другими уполномоченными лицами. Он должен сообщать следующую информацию: прежнее название компании и новое, под которым она должна быть зарегистрирована; наименование юрисдикции, дату регистрации и адрес     зарегистрированного     офиса     на     территории     Сейшельских островов; данные регистрационного агента; величину уставного капитала (с учетом акций всех типов и валюта выпуска акций); перечень видов деятельности, который указан в уставе компании; стоимость и число акций всех видов и классов (информация о том, имеют ли акции номинальную стоимость); возможность   замены   именных   акций   акциями   на   предъявителя; способ   уведомления   держателей акций на предъявителя.

Помимо договора о продолжении деятельности компании на территории Сейшел, владелец предъявляет также оригинал или удостоверенную копию Устава и учредительного договора организации. Может потребоваться удостоверенная копия акта о нотариальном заверении учредительного договора, Certificate of Good standing или эквивалентный документ, подтверждающий отсутствие долгов и задолженности по уплате налогов, выданный компетентным государственным органом; удостоверенную копию протокола заседания совета директоров компании, на котором решался вопрос о внесении изменений в Устав и учредительные документы; удостоверенную копию протокола общего собрания, на котором решался вопрос о перемещении бизнеса на Сейшелы. Документы предоставляются на английском или французском языках.

Если компания выполняет все необходимые требования и предоставляет полагающиеся документы, то регистратор Сейшел оформляет Certificate of Continuation (сертификат о продолжении) и тем самым, разрешает ее деятельность на данной территории в соответствии с законом о международных предпринимательских компаниях на Сейшельских островах.

Далее действия разворачиваются следующим образом. В Устав компании и её учредительные документы вносятся соответствующие изменения, и они вступают в силу. Если компания выпускала акции, которые на момент выпуска не были оплачены, считаются оплаченными. Вся собственность остаётся в ведении организации, которая по-прежнему несёт за неё ответственность.

После оформления всех документов и получения свидетельства о продолжении деятельности организация ведет бизнес на территории Сейшельских островов даже в том случае, если регион из которого она переместилась, не предусматривает такой возможности. Это может привести к возникновению коллизии правовых систем, что чревато неприятными последствиями, что бы избежать сложностей, иногда проще ликвидировать компанию в стране прежней регистрации.