Большинство оффшорных юрисдикций, с которыми работает наша компания, законодательно закрепили обязанность учрежденных компаний иметь Устав и учредительный договор. Они оформляются в письменном виде, подписываются учредителями (их подписи заверяются нотариусом и лицензированным агентом). Из особенностей законодательства некоторых стран можно выделить: некоторые государства разрешают юридическим лицам быть подписантом; иногда, при подписании учредительных документов, подписант указывает количество акций, которым владеет; часто информация о гражданстве и адресе фактического жительства подписанта или акционеров не являются обязательным требованием.

За все время использования оффшорных компаний, сложился обычай скреплять учредительные документы подписью номинального директора, после чего права на управление компанией получает клиент.

Законодательство почти всех оффшорных юрисдикций позволяет указывать или большой объем разрешенных видов деятельности или наоборот короткий список запрещенных, таким образом клиент всегда имеет возможность заниматься бизнесом «с размахом». Действия компании, не предусмотренные в Уставе, считаются ultra vires (выходящими за полномочия) и не имеют силы.

В учредительный договор включена информация:

- о правилах внутреннего распорядка;

- о порядке оплаты и изменения уставного капитала;

- о порядке выпуска и распределения акций;

- о назначении и увольнении директоров компании;

- о порядке ведения бухгалтерской отчётности;

- о ликвидации и роспуске компании и т.д.

Уставный капитал

Учреждение уставного капитала является обязательным требованием в некоторых оффшорных юрисдикциях. Минимальный размер уставного капитала в каждой стране разный, но обычно величина государственной пошлины за регистрацию компании рассчитывается в зависимости от размера уставного капитала. Поэтому большинство оффшорных организаций регистрируют самый большой уставный капитал,  для которого предусмотрена самая низкая государственная пошлина.

Обычно весь уставный капитал организации делится на акции различных классов, о чем сообщается в учредительных документах компании. Акционер, приобретая определенное количество акций, получает долю в компании, которой он рискует в случае возникновения у компании долгов. Акции оплачиваются либо сразу, либо в течение срока, установленного конкретной юрисдикцией. Директор определяет порядок оформления сертификата акций, который являлся бы свидетельством владения поименованного в ней лица определенным числом акций общества, даже если законодательство региона этого не предусматривает. В случае, если акции компании полностью не оплачены, а по её долгам уже приходится платить - акционер отвечает только в пределах  стоимости оплаченных им акций.

Акции компании

Акционером компании может являться как физическое, так и юридическое лицо.

Директор организации ведёт, реестр акционеров, который содержит:

-персональные данные и адреса акционеров;

-классы и число акций;

-номера акций (если акции компании номерные);

-цена акций;

-дата регистрации акционера в реестре компании.

Также реестр акционеров должен содержать информацию о том, в чьих руках в конкретный момент находятся акций выпущенные на предъявителя (если Устав компании предусматривает выпуск таких акций). Форма ведения реестра остается на усмотрение директора. За исключением некоторых юрисдикций, место хранения документов обычно также выбирается директором, который обязан предупредить секретаря компании, если таковой имеется, и зарегистрированного регистратора.

Компании вправе выпускать акции нескольких типов, которые названы в учредительном договоре или Уставе:

-обыкновенные (наделяют владельца правом на получение пропорциональной части дохода при выплате дивидендов и правом голоса на общем собрании акционеров компании);

-привилегированные (наделяют владельца преимущественным правом на получение части дохода или заранее установленной суммы при распределении прибыли, однако лишают права голоса на общем собрании акционеров);

-обыкновенные без права голоса;

-отсроченные акции (акции, которые оплачиваются в последнюю очередь);

-привилегированные акции участия (наделяют держателя правом на получение дивиденда и доли в остатке прибыли);

После продажи или передачи акций держатель оных исключается из реестра акционеров.

Многие владельцы оффшорных компаний стараются сохранить в тайне факт владения акциями, поэтому широко применяется институт так называемых «номинальных акционеров» (доверительных). Эти лица владеют акциями лишь формально, по поручению реального акционера. Такой прием позволяет владельцу держать и распоряжаться своими акциями, но не числиться в списке акционеров.

Общее собрание акционеров в большинстве оффшорных юрисдикций проводится один раз в год. Некоторые регионы разрешают акционерам принимать участие в собрании по средством телефонной связи или уполномочить своего представителя.

Юридический адрес

Оффшорная компания должна иметь зарегистрированный адрес в той стране, где она зарегистрирована. Он в основном используется для деловой переписки и может находиться далеко от места, где бизнес ведется по факту или где хранится документация общества.

Директоры

Законодательство большинства государств закрепляет за директором компании (реальным или номинальным) ответственность за деятельность организации. Часто акционер совмещает свои функции с полномочиями директора. Осознавая свою ответственность, директоры (или юристы, которые оформляют договор об оказании услуг) обычно запрашивают от фактического владельца полную информацию о нём самом и о деятельности фирмы, в чьих интересах номинал будет действовать. И наоборот, выбор номинального директора необходимо совершать осторожно и должным образом ограничить сферу его полномочий, так как это лицо является представителем организации и может заключать некоторые сделки.

Директор компании может оформить на имя третьего лица генеральную доверенность для ведения бизнеса от лица организации. Подписывая такую доверенность, директор обязан удостовериться в том, что поверенный будет действовать в рамках закона и Устава компании и не навредит репутации директора и компании. В случае ведения компанией незаконной деятельности, директор несёт ответственность, даже если лично не принимал в этой деятельности участия. Поэтому все директоры должны руководствоваться правилом «знай своего клиента» и вести контроль хозяйственной деятельности фирмы.

Налоговые службы большинства государств стремятся обязать оффшорные компании выплачивать налоги на своей территории. Случалось, что третьи лица, получившие доверенность от директора оффшорной компании, расценивались налоговым органом как субъект налогообложения, если управление компанией осуществлялось постоянно с территории, где проживал поверенный, хотя сама компания была зарегистрирована в другом государстве.

Секретарь

Секретарь в оффшорной компании редко имеет что-то общее с тем понятием, которое принято у нас. Секретарем не назначают доброжелательную девушку, которая отвечает на телефонные звонки. Обычно это секретарская или адвокатская компания, либо сам регистратор, чья деятельность заключается в ведении и хранении документации компании, оформление и подача ежегодного финансового отчёта там, где это требуется законодательством, выпуск сертификатов акций, ведение реестра акционеров и директоров компании.

Аудитор

Аудитор, не обязательный сотрудник организации, он назначается в той компании, юрисдикция которой требует его назначения. Их работа заключается в составлении финансового и балансового отчетов компании, проверка счетов. Далее отчеты аудитора озвучиваются на общем собрании акционеров и направляются регистратору на хранение.